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¿QUÉ EJEMPLOS DE APLICACIONES TIC PUEDEN SER INTERESANTES PARA PEQUEÑOS NEGOCIOS?
1- VIDEOVIGILANCIA: Si tengo oficinas o almacenes puedo tener cámaras conectadas y ver lo que pasa en mis instalaciones cuando quiera y desde donde quiera. Existen diferentes tecnologías y tipos de instalaciones (inalambricas, conexión por ADSL, móvil, etc...) y pueden estar conectadas o no a sistemas de alarmas antirrobos.
2- FACTURACIÓN DIGITAL: Desde hace unos años Hacienda ya no exige tener las facturas en papel pudiendo usar formatos electrónicos. Esto supone ahorros de tiempo y dinero ya que nos permite "tratar" electrónicamente las facturas (para ordenarlas, buscar datos, hacer balances contables....). Además podemos usar sistemas de firma electrónica para validar estas facturas en formato digital y enviarlas/recibirlas por correo electrónico (e-mail). Este es un proceso que, si bien lento, es irreversible de forma que cada vez más se está potenciando que se usen estos sistemas, siendo ya obligatorios para acceder a muchos concursos de la Administración Pública.
3- SISTEMAS CRM: CRM son las siglas inglesas de Customer Relationship Management que traducido significa Gestión de la Relación con Clientes. Estos sistemas son programas informáticos que nos permiten gestionar todo lo relacionado con nuestros clientes. Desde sus datos básicos, hasta asociaciones con pedidos, facturas pendientes e incluso alarmas indicando cumpleaños o fechas señaladas. Hoy en día cualquier profesional que trabaje con decenas o centenares de clientes debería tener un formato electrónico para gestionarlos.
4- SISTEMAS ERP: ERP son las siglas inglesas de Enterprise Resource Planning que traducido significa Planificación de los recursos de la Empresa. Son programas informáticos que nos permiten gestionar informáticamente recursos internos de la empresa: Producción, Logística/almacén, Contabilidad, Recursos Humanos, Proveedores...
5- CENTRALES TELEFÓNICAS: Si tenemos varias dependencias o personas trabajando necesitaremos gestionar las comunicaciones internas mediante sistemas telefónicos más o menos complejos en función de distintos parámetros: número de terminales, tipo de llamadas de clientes y proveedores, necesidades diferenciadas, optimización de costes en la factura telefónica, etc...
6- PDA'S Y APLICACIONES DE MOVILIDAD: Cada vez es más valorado en los negocios el disponer de la información que precise desde cualquier lugar que la precise. Bien sea en visitas a clientes, en mi oficina o mi casa, incluso desde mi lugar de vacaciones o cuando estoy en una feria en otras localidades o desde el extranjero. Esto es posible con los cada vez más avanzados dispositivos móviles y aplicaciones de datos para integrarlos con los ordenadores
7- COPIAS DE SEGURIDAD ON LINE: Prácticamente todas las empresas, grandes y pequeñas disponen de uno o varios ordenadores y en estos se almacena información. Una parte de esta información es relevante y en algunos casos crítica, para el negocio. Nos referimos a información de clientes, pedidos, facturas, bancos, etc... Para tener esta información salvaguardada, es necesario hacer copias de seguridad. Actualmente existen sistemas on line que permiten programar estas copias de forma que se realizan las copias periodicamente y de forma automática.
Además con este sistema se cumple la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)
Actualiz@tunegocio ofrece un servicio de Copia de Seguridad adaptado para Autonomos y pequeños empresarios a un precio totalmente asequible de menos de 100 euros al año.
8- TIENDA ONLINE: Para los pequeños negocios la venta online puede ser muy interesante ya que permite ampliar el mercado de clientes, diversificar el negocio o ampliarlo sin necesidad de grandes inversiones. Una Tienda online está abierta día y noche todo el año y el proceso de venta es prácticamente automático. Son muchos los casos de éxito en este campo para pequeñas empresas y autónomos, sobre todo por el crecimiento de internautas que compran cada vez más en internet. |